Not Tutma Alışkanlığının Faydaları ve Zararları Nelerdir?

Toplantıda söylenenler, alışveriş listesi, aklına gelen fikir… Not tutmak basit bir alışkanlık gibi görünse de zihinsel yükü doğrudan azaltan bir yöntem. Buna karşılık her şeyi yazma çabası, bazen işin kendisinin önüne geçebiliyor.

Not Tutmanın Faydaları

Birinci fayda hafıza yükünün boşalması. Aklınızda tutmaya çalıştığınız her madde dikkat kapasitesinden pay alır. Yazıya dökülen iş, zihinde yer kaplamayı bırakır ve odaklanma serbest kalır.

İkincisi öğrenmenin pekişmesi. Elle not almak, duyulanı olduğu gibi kaydetmek yerine özetlemeyi gerektirir; bu özetleme süreci bilginin kalıcılığını artırır.

Üçüncüsü izlenebilirlik. Ne zaman ne konuşulduğu, hangi karara nasıl varıldığı yazılıysa tartışma çıkmaz. İş hayatında bu, yanlış anlaşılmaların büyük kısmını baştan önler.

Dördüncüsü zamanın görünür olması. Günün nereye gittiğini bilmemek yaygın bir şikâyettir; Bütün Gün Kayboluyor hissi, çoğu zaman yapılan işlerin hiçbir yerde kayıtlı olmamasından kaynaklanır. Kısa bir günlük kayıt, bu belirsizliği ortadan kaldırır.

Zararları ve Dikkat Edilecek Noktalar

Birinci sorun yazarken dinleyememek. Konuşulanı kelimesi kelimesine yakalamaya çalışan kişi, anlamı kaçırır. Toplantıdan çıkıp notlarına baktığında ne konuşulduğunu hatırlamaz.

İkincisi biriken ama okunmayan notlar. Onlarca defter, yüzlerce dijital not; hiçbiri tekrar açılmıyorsa bu, üretkenlik değil erteleme biçimidir. Not almak, işi yapmış olma hissi verir ama iş yerinde durur.

Üçüncüsü araç takıntısı. Hangi uygulamanın daha iyi olduğunu araştırmakla geçen saatler, not tutmanın kazandırdığı zamanı fazlasıyla götürür.

Bir de gizlilik ve güven tarafı var: kişisel bilgileri, şifreleri ya da hassas iş konularını rastgele uygulamalara ve açıkta duran defterlere yazmak risk yaratır. Ayrıca her şeyi yazıya bağlayan kişide zamanla hatırlama pratiği azalabilir; küçük bilgileri de dışarıya emanet etme alışkanlığı gelişir.

Nasıl Not Tutmalı?

Her şeyi değil, karar ve eylemi yazın: kim, ne, ne zaman. Toplantıda önce dinleyin, yalnızca anahtar kelimeleri not edin; ayrıntıyı hemen sonrasında beş dakika ayırıp tamamlayın.

Tek bir yer belirleyin. Dağılmış notlar aranmadığı için işe yaramaz. Haftada bir kez notlarınızı gözden geçirip yapılacaklara aktarın; aktarılmayan not silinsin.

Öğrenme amaçlı notlarda kendi cümlelerinizi kurun, kopyalamayın. Hassas bilgileri şifre yöneticisi gibi uygun araçlarda saklayın. Basit bir defter, kullanmadığınız gelişmiş bir uygulamadan her zaman daha değerlidir.